W akcji mogą wziąć udział pracownicy i pracownice, których dystans rowerem do pracy wynosi co najmniej 3 km. Dopuszczany jest udział osób korzystających z mieszanego sposobu komunikacji np. dojeżdżających do Krakowa pociągiem, a następnie przesiadających się na rower.
Osoby, które chcą wziąć udział w akcji, rejestrują w dedykowanym portalu swoje codzienne przejazdy do i z pracy. Ci, którzy osiągną miesięczną frekwencję wynoszącą co najmniej 45%, otrzymają nagrody (np. bilety do kina, akcesoria rowerowe, karty podarunkowe do sieci drogerii, sklepów, księgarni, serwisów sprzedażowych). Upominki będą przyznawane cyklicznie, po zakończeniu każdego miesiąca. Organizator dołoży starań, aby nagrodzić uczestników i uczestniczki w sposób zróżnicowany, zależny od wysokości frekwencji.
Aby przystąpić do akcji, należy zapoznać się z regulaminem oraz zarejestrować w portalu.
Odpowiedzi na częste pytania:
- dystans dom-praca wpisuje się jednorazowo podczas rejestracji użytkownika w portalu – dystans powinien odpowiadać typowej trasie dom–praca i nie może być krótszy niż 3 km (akcja dedykowana jest dla osób pokonujących rowerem trasę do pracy wynoszącą co najmniej 3 km w jedną stronę). Jednorazowe dłuższe przejazdy (np. objazdy) nie powinny wpływać na tę wartość. Dystans powinno się aktualizować tylko w wyjątkowych przypadkach, np. po zmianie miejsca zamieszkania lub siedziby pracy;
- przejazdy sprzed daty rejestracji uczestnika w kampanii nie mogą zostać dodane – system rejestruje frekwencję od momentu dołączenia;
- przejazdy dodaje się ręcznie – w zakładce Kalendarz należy kliknąć ikonę „do pracy” i/lub „z pracy” oraz opcjonalnie ikonę pogody. Zarejestrowany przejazd zmieni kolor na żółty (czyli jest zapisany, ale jeszcze niezatwierdzony przez koordynatora);
- nie ma możliwości wgrywania danych z aplikacji typu Garmin, Strava – organizatorzy nie przewidzieli integracji z zewnętrznymi systemami. Liczy się regularność korzystania z roweru jako środka transportu na trasie dom–praca i samodzielna ich rejestracja w portalu;
Dane z powyższych aplikacji mogą być przydatne w przypadku wyrywkowej weryfikacji przez koordynatorów poprawności wprowadzonych przez uczestników danych. Koordynatorzy ze strony AGH zastrzegają sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji deklarowanej w portalu frekwencji uczestników/uczestniczek, np. prosząc ich/je o przesłanie zdjęcia z rowerem na terenie kampusu AGH lub zrzutu ekranu z aplikacji rejestrującej przejazd rowerem konkretnego dnia;
- można uzupełniać przejazdy z opóźnieniem, np. co kilka dni – o ile nie zostały jeszcze zatwierdzone przez koordynatora (po zatwierdzeniu zmieniają kolor na zielony i edycja nie będzie już możliwa). Dlatego najlepiej uzupełniać kalendarz na bieżąco lub co kilka dni.
Koordynatorzy w AGH: