Program naukowy, oprócz prezentacji referatów, obejmuje pięć wykładów zaproszonych. Ważnym punktem będzie sesja przemysłowa organizowana przy współpracy z Krakowskim Parkiem Technologicznym. Sponsorzy oraz firmy, które rozwijają i używają technologii opartych na AI, będą prezentować swoje rozwiązania oraz zabiorą głos w trakcie paneli dyskusyjnych. Organizatorzy spodziewają się ponad 800 uczestników z całego świata.
Sesje warsztatowo-tutorialowe towarzyszące sesjom dla młodych naukowców, w tym doktorantów, odbędą się na kampusie Uniwersytetu Jagiellońskiego. Miejscem głównej części konferencji będzie Centrum Konferencyjnym ICE. W AGH odbędzie się specjalna sesja poświęcona inżynierskim zastosowaniom AI.
ECAI jest organizowana od ponad 40 lat przez krajowe stowarzyszenia AI w Europie (EurAI). W ubiegłym roku Polskie Stowarzyszenie Sztucznej Inteligencji wygrało konkurs na organizację tego prestiżowego wydarzenia. Mając na uwadze „wędrujący” charakter konferencji, jest to wyjątkowa okazja dla polskiego środowiska nauki i biznesu.
Konferencja ECAI 2023 otrzymała wsparcie organizacyjne ze strony Prezydenta Miasta Krakowa oraz Uniwersytetu Jagiellońskiego. W organizację zaangażowane są także Krakowski Park Technologiczny i AGH. Patronat naukowy nad wydarzeniem objęły liczne uczelnie i organizacje, w tym m.in. Polska Akademia Umiejętności, KI-PAN, Politechnika Poznańska, Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu.
Ze strony AGH w komitecie organizacyjnym ECAI 2023 zasiadają:
Konferencję wspomagają także wolontariusze z AGH – doktoranci oraz studenci kierunku Informatyka i Systemy Inteligentne.