Kandydat do pracy lub pracownik w ramach projektu

wersja 0.4.2
data wyd. 3.10.2022

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. A. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, zwana dalej AGH;
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iodo(at)agh.edu.pl, tel.: 12 617 53 25;
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
   a) wykonywanie praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego, ochrony socjalnej stosownie do postanowień w szczególności ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.) i ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 ze zm.);
   b) realizacji przez Administratora projektu, w ramach którego jest Pani/Pan zatrudniona/y (dalej: „Projekt”), w tym w celach związanych z ewaluacją, monitoringiem, audytem, kontrolą, rozliczaniem i sprawozdawczością Projektu;
   c) zabezpieczenia danych na wypadek ewentualnych roszczeń;
4. podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
   a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o pracę, której stroną Pani/Pan jest lub będzie;
   b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności na podstawie art. 221 i 222 Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych);
   c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przez Administratora Projektu – w związku z przepisami:
   I. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
   II. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi;
   III. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 oraz wytycznych wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 5) i 8) tej ustawy, tj. „Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014–2020” i "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”;
   d) art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy i do oceny zdolności pracownika do pracy;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   a) podmioty, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, w szczególności podmioty świadczące na rzecz AGH usługi informatyczne i administracyjne oraz zadania z zakresu służby medycyny pracy,
6. informacje o służbowym adresie e-mail, służbowym numerze telefonu, zajmowanym stanowisku lub pełnionej funkcji mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator współpracuje lub będzie współpracował w ramach realizacji swoich zadań. Informacje te podlegają również ujawnieniu na stronie Administratora;
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem;
8. dane osobowe dotyczące realizacji Projektu mogą być przekazywane w szczególności do Instytucji Zarządzających, Instytucji Pośredniczących, Instytucji Wdrażających, beneficjentów realizujących Projekt, podmiotów, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu oraz do podmiotów realizujących badania ewaluacyjne, kontrole i audyty;
9. Pani/Pana dane osobowe zebrane w związku z realizacją Projektu zostaną wprowadzone do Centralnego Systemu Informatycznego (SL2014) wspierającego realizację programów operacyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 oraz przepisami wykonawczymi. Dane te mogą być wprowadzone do innego systemu informatycznego, jeżeli będzie to wymagane umową o dofinansowanie Projektu lub przepisami prawa;
10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres zatrudnienia oraz po jego ustaniu przez okres wymagalności ewentualnych roszczeń lub przez okres określony w odpowiednich przepisach prawa, w tym przepisach o archiwizacji oraz przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie Projektu;
11. przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie);
12. posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu;
14. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane państwom trzecim lub organizacjom międzynarodowym za wyjątkiem, gdy obowiązek przekazania danych przez Administratora wynikać będzie z przepisów prawa;
15. podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym i jest konieczne w celu nawiązania i realizacji stosunku pracy. Odmowa udostępnienia danych osobowych uniemożliwi nawiązanie i realizację stosunku pracy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem.