Wnioski mogą dotyczyć wyłącznie prac obronionych w okresie 2 lat przed ogłoszeniem konkursu. Wnioski/prace do nagrody mogą zgłaszać członkowie Komitetu Chemii Analitycznej PAN, promotorzy, recenzenci pracy, przewodniczący rady dyscypliny, dziekani oraz rady dyscypliny, w których była broniona praca.
Zgłoszone prace ocenią członkowie Prezydium Komitetu Chemii Analitycznej PAN, którzy wezmą pod uwagę przede wszystkim wartość merytoryczną pracy, jej nowatorstwo oraz obecność jej wyników w literaturze naukowej.