Kierownik Działu Spraw Studenckich

Tadeusz Lachowicz

bud. C-1/C-2, I p., pok. 127

T : 012 617 34 47

E: tadeusz@kwestura.agh.edu.pl

 

Kontakt:

bud. C-1, I p., pok. 111

T: 012 617 35 32, 617 32 66

 

Do zakresu działalności Działu Spraw Studenckich należy:

• współpraca ze służbami wydziałów i organizacjami studenckimi w zakresie spraw finansowo-bytowych studentów;
• realizacja postanowień Regulaminu Pomocy Materialnej dla Studentów , opracowywanie projektów przepisów wykonawczych do niego oraz komunikatów o zmianach wynikających z postanowień tego Regulaminu;
• opracowanie projektów dokumentów i działań Prorektora ds. Kształcenia wynikających z obowiązków i uprawnień Prorektora z zakresu pomocy materialnej, określonych w aktach prawnych zewn. i wewn.;
• nadzór nad decyzjami merytorycznymi wydziałów w sprawach socjalno-bytowych studentów i zgłaszanie Prorektorowi ds. Kształcenia nieprawidłowości w tym zakresie;
• przygotowanie do wypłaty list stypendiów socjalnych, za wyniki w nauce, za osiągnięcia sportowe, specjalnych dla osób niepełnosprawnych, zapomóg dla studentów oraz wszelkich innych świadczeń związanych z działalnością dydaktyczną (np. praktyki) i bytową (np. w zakresie świadczeń dla studentów obcokrajowców);
• współpraca z Kwesturą AGH w zakresie wszelkich spraw finansowych związanych z Funduszem Pomocy Materialnej oraz innymi funduszami pozostającymi w dyspozycji Prorektora ds. Kształcenia.
• obsługa formalno-prawna i finansowa działalności studenckiej, prowadzenie rejestru uczelnianych organizacji studenckich (UOS) i stowarzyszeń uczelnianych (SU), nadzór nad rozliczeniami finansowymi przedsięwzięć podejmowanych przez UOS i SU z udziałem środków AGH lub pod organizacyjnym i formalnoprawnym nadzorem AGH (np. Juwenalia, Festiwal Piosenki, Wybory Najmilszej Studentki, itp.);
• prowadzenie rozliczeń związanych ze stypendiami mieszkaniowymi i na wyżywienie;
• prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej zakresu spraw socjalno-bytowych studentów; 15
• ewidencja list skierowań do domów i stołówek studenckich oraz bieżący kontakt z administracją wydziałową i Miasteczka Studenckiego AGH w zakresie zgodności z obowiązującymi limitami oraz realizacji (wykorzystania) świadczeń rzeczowych; kontrola prawidłowości przydziału przez wydziały świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz wykorzystywania tych świadczeń przez uprawnionych studentów;
• prognozowanie potrzeb Uczelni w zakresie form i środków pomocy materialnej dla studentów;
• opracowywaniem projektów rozdzielników miejsc w domach i stołówkach studenckich na rok akademicki według przyjętego algorytmu podziału;
• prowadzenie ewidencji limitów i środków pozostających w dyspozycji Prorektora ds. Kształcenia (np. limity budżetowe, rezerwa miejsc w domach, itp.);
• obsługa odwołań w sprawach pomocy socjalno-bytowej dla studentów kierowanych do Prorektora ds. Kształcenia;
• analiza potrzeb z zakresu pomocy materialnej dla studentów (domy studenckie, stołówki, stypendia, zapomogi itp.);
• obsługa administracyjna Odwoławczej Komisji Stypendialnej;
• wykonywanie decyzji merytorycznych Prorektora ds. Kształcenia związanych z prowadzoną działalnością;
• współpraca z uczelniami Krakowa i innymi środowiskami akademickimi kraju w zakresie dotyczącym pomocy socjalno-bytowej dla studentów;
• poprzez Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych sprawowanie opieki nad studentami niepełnosprawnymi, prowadzenie działań organizacyjnych i informacyjnych na ich rzecz;
• ewidencja zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych dotyczących pomocy materialnej dla studentów i studenckiej działalności organizacyjnej i prowadzenie monitoringu oraz kontroli ich respektowania przez jednostki Uczelni.